有老板跟開心財(cái)稅說，代賬公司每個(gè)月都會(huì)跟我要“單據(jù)”，可公司里里外外，小票、收據(jù)、發(fā)票、賬單那么多，我實(shí)在分不清到底什么樣的單據(jù)才是代賬小姐姐需要的……老板告訴快樂財(cái)稅，機(jī)構(gòu)每個(gè)月都會(huì)問我要“單據(jù)”，但公司內(nèi)外的收據(jù)、收據(jù)、發(fā)票、票據(jù)太多，我實(shí)在分不清機(jī)構(gòu)需要什么樣的單據(jù)...
其實(shí)老板提到的“單據(jù)”準(zhǔn)確來說應(yīng)該叫“原始憑證”，而“原始憑證”可以分為自制的和外來的，比如工資條、領(lǐng)料單等。，而國外的則是發(fā)票、機(jī)票、貨運(yùn)單據(jù)、銀行結(jié)算憑證等。它們共同構(gòu)成了簿記的最初基礎(chǔ)。
什么是會(huì)計(jì)憑證？事實(shí)上，會(huì)計(jì)公司根據(jù)老板們提供的原始憑證，按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行記錄、計(jì)算和匯總，每月制作一本小冊子，成為會(huì)計(jì)憑證。
這才是重點(diǎn)！
1哪些票據(jù)是“原始憑證”，可以入賬？
最常見的當(dāng)然是發(fā)票了！但是，我們經(jīng)常會(huì)遇到不開發(fā)票的客戶，但不僅發(fā)票是原始憑證，還可以記錄。
除發(fā)票外，如加蓋財(cái)政票據(jù)監(jiān)管印章的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)、醫(yī)院使用的專用收據(jù)等。，可以入賬；
倉庫中常用的材料領(lǐng)用單、收發(fā)貨單等也可以作為原始憑證。
注意！原始證書需要具備以下內(nèi)容:
名稱；日期；灌裝單位名稱和灌裝人名稱；負(fù)責(zé)人簽字或蓋章；領(lǐng)取證書的單位名稱；業(yè)務(wù)內(nèi)容；數(shù)量、單價(jià)和金額。
涉外憑證原件必須加蓋填制單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，并加蓋套印稅務(wù)部門或有權(quán)監(jiān)督生產(chǎn)的部門的專用章和填制人員的簽名或蓋章；從個(gè)人取得的原始憑證必須有填寫人員的簽名或蓋章，同時(shí)必要時(shí)應(yīng)注明地址和身份證號(hào)碼。
自制原始憑證必須由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人簽字或蓋章。
還有一種自制原始憑證的情況:對方是個(gè)人，從事小規(guī)模零星業(yè)務(wù)，即企業(yè)與個(gè)人發(fā)生交易，且與個(gè)人發(fā)生的應(yīng)稅交易金額未超過增值稅相關(guān)政策規(guī)定的起征點(diǎn)，企業(yè)支出可憑稅務(wù)機(jī)關(guān)開具的發(fā)票或收款憑證以及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證。按月納稅的，月銷售額不超過3萬元；按稅額，每(日)銷售額不超過300-500元(具體標(biāo)準(zhǔn)按各省有關(guān)部門規(guī)定執(zhí)行)。
常見問題:收據(jù)不是原始憑證，無法記錄。
很多老板認(rèn)為平時(shí)出去吃飯、超市買東西、結(jié)賬的時(shí)候，電腦小票上已經(jīng)有了準(zhǔn)確的時(shí)間、金額和明細(xì)，所以直接記錄在記賬公司。
這里需要強(qiáng)調(diào)的是，收據(jù)不能作為原始憑證，因?yàn)槿鄙倭艘粋€(gè)重要信息:不清楚是誰買的東西。
但是，根據(jù)收據(jù)開具的相應(yīng)發(fā)票可以記錄在賬戶中。為了防止稅務(wù)局的嚴(yán)格調(diào)查，如果發(fā)票名稱一般，還應(yīng)附上收據(jù)。
好了，簡單點(diǎn)，再簡單點(diǎn)。為了方便忙里偷閑的創(chuàng)業(yè)者，快樂財(cái)稅做了總結(jié)。只需根據(jù)以下列表收取賬單:
1與收入相關(guān)
比如，是公司對客戶銷售項(xiàng)目和發(fā)票的記賬本，以及對應(yīng)的出庫單和送貨單。
2與成本相關(guān)
例如，公司采購原材料、運(yùn)輸貨物等。，并從供應(yīng)商處獲得發(fā)票副本、相應(yīng)的收據(jù)文件和送貨單。
3銀行出具的文件
銀行出具的一些單據(jù)也可以作為原始單據(jù)。包括:對公賬戶的銀行對賬單、利息單、匯票、現(xiàn)金支付單等。
4取得的日常必需費(fèi)用發(fā)票
比如房租、電話費(fèi)、固定資產(chǎn)購置、辦公用品、員工差旅費(fèi)等。
5重要收據(jù)
比如各種存款收據(jù)和現(xiàn)金收據(jù)。
最后，開心財(cái)稅只想說，如果平時(shí)多注意收集這些單據(jù)，就不用為了報(bào)銷費(fèi)用去冒險(xiǎn)買發(fā)票了！
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