企業(yè)簽合同,財務審核的5大要點!
2021-10-21 09:02:23
通常要求財務參與合同簽訂的審核,即在合同審批流程中增加財務會簽。 然而,與企業(yè)法律部門的全面審計不同,財務審計側(cè)重于對合同中財務條款的審查和檢查。具體來說,需要注意以下五大要點。 01合同金額的審核主要關注合同金額是否與相應的資源項目相匹配,是否控制在相應的項目定額內(nèi),超出部分是否經(jīng)過相應的審批程序;合同文本中金額信息的計算是否準確,與合同附件中的信息是否一致,大小寫金額是否相同;對于框架合同,要注意框架合同的金額是否合理,金額上限是否設定。 02結(jié)算條款審核主要關注合同結(jié)算條款是否符合企業(yè)信用管理規(guī)定,尤其是對預付款、付款進度、驗收付款的管理要求。比如有的企業(yè)規(guī)定,設備材料采購原則上不預收款,按照執(zhí)行進度分批付款。具體支付比例根據(jù)徽商信用等級確定。 如遇特殊情況,需支付預付款,經(jīng)管理層特別批準后方可進行。 合同結(jié)算方式是否(如銀行轉(zhuǎn)賬、銀行票據(jù)、現(xiàn)金交易等))遵守企業(yè)的相關規(guī)定。 如果企業(yè)明確規(guī)定采用銀行轉(zhuǎn)賬等電子結(jié)算方式,則不允許現(xiàn)金結(jié)算。 除總支公司委托第三方代收款項外,合同文本中涉及的收款人戶名應與簽字人姓名一致。 涉稅事項審計主要關注合同約定的稅負、發(fā)票開具等條款是否符合國家稅收法律法規(guī)要求。 合同中明確約定發(fā)票類型的,發(fā)票類型應當與合同的業(yè)務內(nèi)容和業(yè)務性質(zhì)一致,并根據(jù)惠州市對口機構(gòu)所在地、勞務發(fā)生地、業(yè)務內(nèi)容等標準進行判斷;涉及增值稅業(yè)務的票據(jù),應當開具增值稅專用票據(jù)或者普通發(fā)票,并標明所含稅率;合同未明確約定發(fā)票種類的,以“乙方提供符合稅法規(guī)定、符合甲方財務要求的正規(guī)稅務發(fā)票”等模糊方式進行。 最后,應特別注意行政收據(jù)的使用范圍。 企業(yè)與在惠州的行政事業(yè)單位之間的業(yè)務事項,其中惠州內(nèi)容為行政事業(yè)單位職責范圍內(nèi)的業(yè)務,對方可以提供行政事業(yè)單位專用收據(jù)進行報銷;在惠州,內(nèi)容為廣告、宣傳、培訓等超出政府行政事業(yè)單位職責范圍的經(jīng)營活動,對方應提供符合稅法要求的正規(guī)稅控發(fā)票。 04特殊事項審查對于租賃合同,需要判斷租賃形式是否符合企業(yè)資產(chǎn)管理標準。比如有的企業(yè)規(guī)定,未經(jīng)批準不得進行任何形式的融資租賃;對于涉及企業(yè)市場競爭的核心設備,不得以租賃方式取得資產(chǎn);經(jīng)營租賃的模式在經(jīng)濟上應該是可行的。 關聯(lián)交易合同應當審查是否涉及關聯(lián)交易,關聯(lián)交易金額是否符合企業(yè)要求;如果是關聯(lián)交易,合同金額是否在年度剩余關聯(lián)交易限額內(nèi)? 捐贈和贊助合同應側(cè)重于與稅務相關的交易事項。 根據(jù)企業(yè)所得稅扣除要求,非廣告贊助費用和非公益捐贈不得在企業(yè)所得稅前扣除。 涉及定金或保證金條款的合同,應審查定金或保證金收據(jù)的開具方式。 除上述審計內(nèi)容外,企業(yè)合同財務審計師一般還負責合同印花稅的計算。 根據(jù)合同業(yè)務性質(zhì)和合同類型,選擇相應的印花稅項目。 對于一些特殊項目,還需要出具審核深圳注冊新公司的核意見。比如對于租賃合同,在合同審批意見中增加“經(jīng)審查,本合同為經(jīng)營性租賃合同”。 如果公司在經(jīng)營、財務方面遇到問題,請及時咨詢快樂財稅!我們有專業(yè)的會計師團隊和財稅政策研究團隊,可以根據(jù)作者的政策及時做出相應的調(diào)整,避免公司陷入經(jīng)營風險。 財稅服務熱線:4008882048。
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