外貿(mào)公司是指有對外貿(mào)易經(jīng)營資格的貿(mào)易公司，它的業(yè)務(wù)往來重點(diǎn)在國外，通過市場的調(diào)研，把國外商品進(jìn)口到國內(nèi)來銷售，或者收購國內(nèi)商品銷售到國外，從中賺取差價(jià)。
外貿(mào)公司做一些沒有進(jìn)出口權(quán)單位的進(jìn)出口代理，收取代理費(fèi)。 這一系列貿(mào)易活動(dòng)首先是要在有進(jìn)出口權(quán)的前提下才能進(jìn)行，整個(gè)過程中要通過的環(huán)節(jié)一般是海關(guān)、商檢、銀行、外管局、退稅科、國稅、政府主管部門等。
經(jīng)營范圍
外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)范圍總體分為貨物貿(mào)易、技術(shù)貿(mào)易和服務(wù)貿(mào)易。
注冊公司時(shí)很多人不知道經(jīng)營范圍該怎么寫，外貿(mào)公司和進(jìn)出口公司的經(jīng)營范圍可以相同，只需在營業(yè)執(zhí)照中加入一句話：“從事貨物與技術(shù)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)”。其他的經(jīng)營范圍可以根據(jù)自己的實(shí)際經(jīng)營范圍添加，只要沒有涉及國家限制的行業(yè)就可以。
作為個(gè)體戶或小公司來說，一般不適宜從事技術(shù)貿(mào)易，而貨物的進(jìn)出口貿(mào)易中的一些商品如糧食，是由一些指定公司專營的，個(gè)人不允許經(jīng)營。而對于家具、家電等占用資金大、售后服務(wù)復(fù)雜的業(yè)務(wù)，對個(gè)人也不適宜。
注冊流程：
給公司取名核名——前置審批——工商在線網(wǎng)申提報(bào)——書面材料提交，登記受理——領(lǐng)取工商執(zhí)照——篆刻公章——銀行開戶——稅務(wù)登記——外經(jīng)委備案——海關(guān)登記——外匯局核銷——電子口岸——商檢登記
外貿(mào)公司注冊準(zhǔn)備材料
(1)由公司法定代表人簽署的設(shè)立登記申請書；
(2)全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明；
(3)公司章程；
(4)依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明，法律、法規(guī)另有規(guī)定除外；
(5)股東首次出資是非貨幣財(cái)產(chǎn)的，提交己辦理其財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)的證明文件；
(6)股東的主體資格證明或自然人的身份證明；
(7)載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明；
(8)公司法定代表人任職文件和身份證明；
(9)企業(yè)名稱預(yù)先登記核準(zhǔn)通知書；
(10)公司住所證明；
(11)國家工商總局規(guī)定提交的其他文件。
外貿(mào)公司注冊要求
1、年滿18周歲的中國大陸居民；
2、有公司實(shí)際住所；
3、必須辦理經(jīng)過審批，注冊經(jīng)營范圍，這里非常重要的是在經(jīng)驗(yàn)范圍內(nèi)加入“技術(shù)進(jìn)出口、貨物進(jìn)出口”；
4、確定公司形式和注冊資金：
注冊一般貿(mào)易公司與注冊進(jìn)出口貿(mào)易公司是有區(qū)別的，主要體現(xiàn)在了公司注冊資金方面，普通的貿(mào)易公司股東是1-50個(gè)人，就是一個(gè)人以上就行。
但是如果帶有“進(jìn)出口”字樣的貿(mào)易公司，比如你想叫你的公司為： XXX機(jī)械進(jìn)出口公司，那么因?yàn)閹в小斑M(jìn)出口” 則最低注冊資金為100萬元。
之后還要注意的是：注冊進(jìn)出口貿(mào)易公司注冊資金50萬以上的，可以申請一般納稅人，申請一般納稅人可以享受稅收優(yōu)惠政策;成立批發(fā)或零售一年以上的公司，一年的銷售額180萬以上的，可以申請辦理增值稅一般納稅人。
外貿(mào)公司應(yīng)警惕信用證“陷阱”
外貿(mào)公司在代理進(jìn)出口貿(mào)易時(shí)應(yīng)該多加注意，盡量預(yù)防信用證“陷阱”，防范可能出現(xiàn)的信用證詐騙。
1、外貿(mào)公司要慎重選擇貿(mào)易伙伴。
外貿(mào)公司接受代理進(jìn)出口委托時(shí)，必須嚴(yán)格審查委托人和外商的資信。在尋找貿(mào)易伙伴和貿(mào)易機(jī)會時(shí)，應(yīng)盡可能通過正式途徑來接觸和全面了解客戶，摸清對方真實(shí)背景及信譽(yù)度，不要與資信不明或資信不好的客戶做生意。
2、嚴(yán)格審查信用證的內(nèi)容。
堅(jiān)決不接受無法或難以執(zhí)行的“軟條款”，否則，主動(dòng)權(quán)就完全掌握在外商的手中了。同時(shí)，外貿(mào)公司在與外商簽約時(shí)，應(yīng)平等、合理、謹(jǐn)慎地確立合同條款，如“預(yù)付履約金、質(zhì)保金、傭金和中介費(fèi)”等條款要嚴(yán)加審查和判斷，以免誤中圈套。
3、在開出信用證時(shí)，應(yīng)視外貿(mào)背景、對方商業(yè)信譽(yù)等具體情況。充分估計(jì)到貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)程度而收取相應(yīng)的信用證保證金，信用證也應(yīng)是遠(yuǎn)期或可撤消信用證為妥，以降低貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)。
4、付款方式盡量做到每單及時(shí)結(jié)清，避免“一單壓一單”。（即在第二批貨物到貨時(shí)，才付第一批的貨款付款），否則容易出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛和其他意外情況。
5、外貿(mào)公司在開證、報(bào)關(guān)、提貨、發(fā)貨等環(huán)節(jié)上要嚴(yán)格把關(guān)。不能“只管開證和收取代理費(fèi)”，對其他環(huán)節(jié)不聞不問。特別要注意在信用證隨單據(jù)的流轉(zhuǎn)中可能會出現(xiàn)的漏洞，克服“正本提單在手，萬事大吉”的麻痹思想。
6、外貿(mào)公司在對外貿(mào)易中，對本公司業(yè)務(wù)員要嚴(yán)格管理。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，以堵塞漏洞，防患于未然。
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